RACI | Resep Jadul Untuk Perapihan Organisasi

RACI-wont-save-you

RACI atau orang mengenalnya sebagai Responsible | Accountable | Consulted | Informed adalah alat untuk menata bagaimana suatu pekerjaan dilakukan dengan kejelasan siapa yang bertanggung jawab, siapa yang memiliki wewenang , siapa yang diajak diskusi dan siapa yang hanya diberikan informasi. RACI sudah banyak dikenal dan diterapkan untuk organisasi yang tidak memiliki struktur komunikasi yang jelas dalam menjalankan sebuah proses. Tetapi tidak semua organisasi dengan masalah struktur komunikasi dapat dipecahkan dengan RACI.

Resep jadul ini sudah banyak menyelesaikan masalah diorganisasi mulai dari ketidakjelasan tatanan komunikasi pekerjaan, struktur yang tidak jelas, pengukuran proses yang tidak tepat dan penyelesaian atas pekerjaan yang tidak sesuai dengan tujuan. Point dari memakai RACI adalah dengan menentukan suatu gejala pada proses yang dianggap perlu perbaikan seperti :

Screen Shot 2016-07-12 at 6.25.31 PM

dari diagnosa umum ini ,maka respon organisasi adalah mengambil tindakan bagaimana pengaturan seperti komunikasi, aturan pekerjaan, delegasi pekerjaan, pengaturan struktur harus dibenahi. Pembiaran terhadap masalah ini menjadikan output proses pekerjaan tidak optimal , pengukuran terhadap proses dan prestasi seseorang menjadi tidak terukur.

Alasan berikutnya organisasi menggunakan RACI adalah :

Ada empat tipe penamaan orang di organisasi:

 

Setiap orang :

seseorangseseorangseseorangseseorang

seseorang :

seseorang

siapa saja :

siapa saja

dan tak seorang pun :

?

 

ada pekerjaan penting yang harus selesai dan setiap orang seseorangseseorangseseorangseseorang ditanya untuk mengerjakannya. Setiap orang seseorangseseorangseseorangseseorang yakin seseorang seseorang akan melakukannya. Siapa saja siapa saja dapat menyelesaikannya, tetapi tak seorang pun ? menyelesaikannya. Seseorang seseorangdapat marah terhadap hal itu , karena hal tersebut adalah pekerjaan setiap orang seseorangseseorangseseorangseseorang . Setiap orang  seseorangseseorangseseorangseseorang berfikir siapa saja dapat mengerjakannya tetapi tak seorang pun ? menyadari bahwa setiap orang  seseorangseseorangseseorangseseorang tidak akan dapat mengerjakannya. Hal tersebut diakhiri dengan setiap orang  seseorangseseorangseseorangseseorang menyalahkan seseorang seseorang  ketika tak seorang pun ? menyelesaikan apa yang telah dikerjakan oleh siapa saja siapa saja .

 

Begitu ruwetnya organisasi tersebut.Perlu Re-engineering proses dan pembenahan alur komunikasi pekerjanya.

RACI dalam banyak teori mendasari bahwa keseimbangan dalam struktur, load pekerjaan, pembagian tugas, pembagian delegasi menjadi penting untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.

Manfaat dari RACI banyak, beberapa diantaranya adalah :

Workload Analysis | overload pekerjaan antara individu dengan departemennya dapat diidentifikasi dengan cepat

 

Re-Organization | memastikan kunci fungsi dan proses tidak terabaikan

 

Employee Turnover | menyediakan pendatang baru untuk segera mengidentifikasi dirinya terhadap peran dan tanggungjawab dan juga partisipasi tugas lintas fungsi

 

Conflict Resolution | menyediakan sebuah forum untuk berdiskusi dan menyelesaikan konflik antar departemen sehingga memperbaiki team work

 

anda siap untuk resolusi pembagian kerja anda ?

 

 

 

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s