Bagaimana ISO 37001 Mengatur Gratifikasi

avoid-bribery-gifts

Bagaimana ISO 37001 Sistem Management Anti-Suap mengatur gratifikasi didalam etika bisnis organisasi. Gratifikasi adalah pemberian, yaitu pemberian dari suatu subjek kepada subjek yang lain. Dalam etika berbisnis  pemberian atau keramahtamahan (hospitality) dikonteks tertentu adalah perlu, ketika hal tersebut untuk membangun hubungan yang saling menguntungkan. Pertimbangannya untuk anda adalah ketika organisasi anda atau karyawan anda menerima gratifikasi pertanyaannya adalah:

  • Bagaimana pemberian tersebut sesuai atau tidak sesuai dengan bisnis anda
  • Ketika anda berpikir bahwa hadiah yang anda terima adalah bermakna ada udang dibalik batu
  • apakah ada risiko terhadap penerimaan gratifikasi?

Gift_Artur-Gabrysiak_i1.jpg

 

ISO 37001 menyebutkan anda harus membangun kebijakan dan procedure terhadap gratifikasi, dengan ketentuan:

  1. Melarang secara total segala bentuk pemberian dan hospitality, atau
  2. Memberi ijin bentuk pemberian dan  hospitality , tetapi terbatas pada referensi terhadap faktor sebagai berikut:

– Maksimum pengeluaran (tergantung daripada teritori/area dan tipe pemberian dan hospitality

–  Frekuensi (mengatur frekuensi pemberian dan hospitality)

– Timing (contoh : tidak pada saat proses negosiasi tender)

– Bertanggungjawab penuh (mengambil akuntabilitas terhadap market dan senioritas pemberi atau penerima)

– Identitas si Penerima (Terhadap posisi dalam memberi kontrak, pemberi ijin, sertifikat atau pembayaran)

– Resiprok (Tidak ada didalam sebuah organisasi yang dapat menerima pemberian dan hospitality lebih besar daripada nilai yang dikeluarkan oleh organisasi tersebut)

– Lingkungan legal dan regulatory (Organisasi memiliki pelarangan atau pengendalian yang tepat)

3. Mendapatkan persetujuan terhadap pemberian dan hospitality diatas nilai tertentu atau secara frekuentif oleh Manager yang sesuai

4. Mendapatkan pemberian dan hospitality dengan syarat terdokumentasi efektif dan transparant (terdaftar atau pembukuan)

 

ISO 37001 juga mengatur bagaimana pemberian seperti donasi, sponsorship, promosi dan pengaturan komunikasi politik melalui pendanaan. Sehingga ISO 37001 menggagas  sistem secara komprehensif pengendalian anti-suap didalam organisasi.

Anda bertanya lebih lanjut dengan mengisi field berikut

 

 

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s